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comisiones bancarias
en un solo renglón.
Así llegó a CONCIL el semestre de una empresa venezolana: todo lo que el banco le cobró, amontonado bajo una misma etiqueta. Salió con sesenta y nueve conceptos distintos, cada uno en su categoría, y con el saldo de cada cuenta cuadrado contra el banco.
CONCIL es conciliación bancaria para empresas que manejan varias cuentas en varios bancos en Venezuela. Lee el archivo que le entrega su banco, tal como se lo entrega. No le pedimos las claves de su banco ni conectamos nada a su cuenta.
Extracto del banco
- PAGO MOVIL 4471−1.240,00
- COM P2C 4471−3,72
- TRANSF RECIBIDA+8.900,00
- COBRO CASHEA+2.150,00
- COM CASHEA−32,25
Lo que usted registró
- Pago móvil proveedor−1.240,00
- no está
- Transferencia cliente+8.900,00
- Cobro CASHEA+2.150,00
- no está
Dos cobros que su libro no tiene. El banco no los llamó comisión: les puso el mismo texto del pago. CONCIL los reconoce porque son el porcentaje exacto de un movimiento con su misma referencia.
Multiplique ese día por doce bancos, veintidós cuentas y seis meses. Eso es lo que hoy alguien revisa a mano, renglón por renglón, cada mañana.
Lo que ya lleva cargado
No es una demostración con datos de mentira. Estas son las cifras de la operación que corre hoy, sin decir de quién.
- movimientos conciliados
- 40.425
- cuentas bancarias
- 22
- bancos distintos
- 12
- conceptos de comisión
- 69
Medido también con medio millón de movimientos: el panel abre en menos de un segundo.
Lo que se pierde mientras se revisa a mano
No es que la gente trabaje mal. Es que el ojo humano no puede sostener treinta mil renglones. Estas cuatro cosas pasaron de verdad, y las cuatro son invisibles hasta que alguien las busca.
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Cobros sin nombre propio
Medio año de comisiones bajo una sola etiqueta. Nadie sabía cuánto se iba en mantenimiento, cuánto en pago móvil y cuánto en puntos de venta, porque el banco no lo separa y el sistema tampoco lo hacía.
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6.604,57Bs
Un saldo que cuadraba y estaba mal
El mismo día se cargó dos veces, y entre una carga y otra el banco retiró unas filas. Quedaron cuatro renglones fantasma. La cuenta mostraba una cifra coherente que no era la del banco.
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1
Un día que nunca se subió
El estado de cuenta del ocho no entró. El saldo siguió sumando y mostrando una cifra creíble. Un día en blanco no se nota solo: hay que ir a buscarlo.
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16
Fechas con el día y el mes al revés
Tecleadas a mano de un banco que las entrega así. Cada una manda un movimiento a un mes que no le toca y descuadra dos cierres a la vez.
Los doce bancos, con sus mañas
Cada banco venezolano entrega el estado de cuenta a su manera, y esa es la razón por la que un sistema genérico no sirve. Esto es lo que trae cada uno y lo que CONCIL ya sabe resolver.
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Banesco
Una sola columna de monto: el signo decide si entró o salió.
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Mercantil
Rótulos de saldo entre los movimientos, que no son cobros.
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Provincial
Entrega las filas en orden inverso al del saldo.
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Banco de Venezuela
Repite el número de cuenta en cada fila.
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BNC
Trae la cuenta de la contraparte, no la suya.
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Bancamiga
Imprime el saldo corrido fila por fila.
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Banplus
Lo más reciente arriba: el estado de cuenta viene al revés.
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Bicentenario
No imprime el número de cuenta, pero sí el saldo de arranque.
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Bancrecer
Fechas con el día y el mes intercambiados.
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Banco Exterior
Llega sin encabezado: ninguna columna dice cómo se llama.
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Banco del Tesoro
Tabla de página web con extensión de Excel, y sin saldo.
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Banco Plaza
Pocos movimientos al mes, con referencias cortas.
¿El suyo no está? Mándenos un estado de cuenta y le decimos en el día si lo lee.
Cómo empieza
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Nos manda un estado de cuenta
Uno cualquiera, del banco que quiera, tal como se lo entrega el banco. Le decimos qué encontró CONCIL adentro. Sin compromiso y sin instalar nada.
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Le montamos su espacio
Su empresa entra por su propia dirección, aparte de todas las demás. Adentro lleva tantas sucursales o unidades de negocio como necesite.
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Sube su historia y sigue el día a día
Se carga lo que tenga del semestre para arrancar con saldos de verdad. Desde ahí son unos minutos por banco, cada mañana.
Lo que preguntan antes de empezar
¿Sirve si cada banco me entrega el estado de cuenta distinto?
Es justo para eso. CONCIL no mira el nombre del archivo ni el de la hoja, porque contabilidad los renombra. Mira la forma: qué columnas trae, en qué fila empieza y qué tipo de dato hay en cada una. Por eso lee los doce bancos de arriba sin que usted configure nada.
¿Tengo que cambiar mi contabilidad o mi sistema actual?
No. CONCIL no reemplaza su sistema administrativo: se para al lado y compara. Usted sigue registrando donde registra hoy, y aquí sube el estado de cuenta del banco para ver en qué difieren.
¿Qué pasa si subo dos veces el mismo día?
No se duplica. CONCIL reconoce lo que ya estaba y solo agrega lo nuevo, que es lo normal cuando usted baja el estado de cuenta a media tarde y completo al día siguiente. Además le avisa cuando un movimiento vuelve a aparecer con la fecha corrida al mes siguiente.
¿Cómo sé que el saldo que me muestra es el bueno?
El saldo no se toma de la última fila del archivo, porque hay bancos que lo entregan al revés. Se encadena movimiento por movimiento hasta dar con el cierre real, y cuando el banco no imprime saldo, CONCIL le dice que esa cifra es calculada y no informada.
¿Hay que instalar algo?
Nada. Se abre en el navegador, también en el celular. Su empresa entra por su propia dirección y sus datos no se mezclan con los de nadie más.
¿Y las comisiones que el banco no nombra como comisión?
Son las que más se pierden. Hay bancos que cobran la comisión del pago móvil con el mismo concepto que el pago. CONCIL la reconoce porque es un porcentaje exacto de otro movimiento con la misma referencia, y la manda a su categoría.
Empiece por un estado de cuenta suyo
La primera conversación sale mejor si es sobre sus propios números. Déjenos sus datos y le escribimos; si nos adjunta un estado de cuenta, le decimos qué encontramos adentro antes de que usted decida nada.
Sus datos son para responderle. No se los damos a nadie y no le vamos a llenar el correo.
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